Segreteria

URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico

Cosa fa

La Segreteria è l’unico ufficio presente nel nostro Istituto e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’Amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’Ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella Scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Servizi

Piano Annuale delle Attività ATA

Contiene l'organizzazione annuale del lavoro e delle attività non didattiche, funzionali e di supporto ad esse.
Viene predisposto dal DSGA, nell'ambito delle direttive ricevute dal Dirigente Scolastico : nell'A.Sc. 2020/2021 tiene conto di tutte le indicazioni ricevute dalle Scuole in merito alla necessità di contenere la diffusione da Covid 19
E' reso esecutivo, su adozione del Dirigente Scolastico.

PIANO delle ATTIVITA\' 2020.21 PROT.pdf

Organizzazione e contatti

Telefono: 0141 212666

Ulteriori informazioni

Funzionamento Uffici ai tempi del Covid

Poichè l'emergenza sanitaria è tuttora in corso, con l'inizio delle lezioni in presenza, si rende necessario rinforzare le misure di contrasto alla diffusione da Covid 19.

Questo per tutelare la salute di tutti, sia degli alunni che del personale:

Pertanto, a partire dal 13 settembre 2021 e fino al termine dell'emergenza, i genitori e il personale docente e Ata che ha necessità di rivolgersi in presenza all'Ufficio di Segreteria dovranno contattare la Scuola al n° 0141/21.26.66 e chiedere di:

Sig.ra Antonella o Sig.ra Maria SETTORE ALUNNI
Sig.ra Teresa o Sig.ra Daniela SETTORE PERSONALE
Sig.ra Gerarda SETTORE ACQUISTI
Sig.ra Daniela o Sig.ra Maria INTERVENTI di MANUTENZIONE e RAPPORTI con il COMUNE

Se fosse necessario inviare una comunicazione scritta, è preferibile utilizzare la funzione di Regel - Il Diario on line - Comunicazioni. Il messaggio dovrà essere inviato all'operatore di settore, secondo la questfione di interesse.

Sarà l'incaricata amm.va a stabilire, se necessario, un appuntamento allo sportello che, in ogni caso, dovrà svolgersi nel rispetto delle necessarie misure di sicurezza: mascherina chirurgica ( a carico dell'utente ) e lavaggio igienizzante mani all'ingresso e all'uscita dall'edificio.

Green Pass a scuola: obbligatorio anche per i genitori

Inoltre, Il Decreto Legge, 10 settembre 2021, n.122, ha esteso l'obbligo di possedere il Green Pass a chiunque acceda alle strutture delle Istituzioni scolastiche, educative e formative: pertanto, anche i genitori dovranno avere il Green Pass, ed esibirlo, per accedere agli Istituti frequentati dai propri figli e dalle proprie figlie.

Gli utenti che accederanno a scuola dovranno obbligatoriamente:

esibire il Green Pass al personale all'ingresso, appositamente delegato alla suddetta operazione
compilare "il registro visitatori" - previsto dalla norma - che consente la tracciabilità degli ingressi.

NON potrà essere autorizzato l'ingresso a scuola e/o negli uffici SENZA appuntamento e SENZA possesso del GREEN PASS.

Qualora fosse possibile, il servizio sarà reso prioritariamente con modalitò digitale, tramite invio della documentazione necessaria via Regel - Registro elettronico, o via mail, secondo gli accordi che verranno presi di volta in volta.